Panduan Bukalaba Web

Panduan ini menjelaskan Bukalaba versi web, aplikasi kasir dan pembukuan untuk warung dan UMKM yang dibuka melalui browser. Siapkan koneksi internet untuk masuk, memuat data, dan menyimpan transaksi.

Pertama kali menggunakan Bukalaba

Ikuti urutan ini agar outlet siap melayani pelanggan:

Buka aplikasi web, lalu daftar dan verifikasi email.
Pilih usaha dan outlet yang akan digunakan.
Buat kategori dan satuan, lalu tambahkan produk.
Untuk menu dengan resep, masukkan bahan baku dan packaging, susun resep atau paket, dan periksa HPP.
Atur pajak, diskon, dan struk outlet sesuai kebutuhan.
Catat transaksi pertama di Kasir, lalu periksa hasilnya di Penjualan dan Laporan.

Panduan pekerjaan sehari-hari

Kebutuhan	Panduan
Memahami menu dan ringkasan usaha	Beranda dan Dashboard
Menyiapkan pemasok dan pelanggan	Vendor dan Pelanggan
Mengisi stok bahan dari nota pemasok	Pembelian
Mencatat listrik, sewa, dan biaya lain	Pengeluaran
Memasukkan banyak data sekaligus	Import Data
Memberikan akses kepada tim	Karyawan dan Hak Akses
Mengubah profil dan kata sandi	Profil dan Keamanan
Menindaklanjuti stok dan perubahan harga	Notifikasi
Memeriksa paket dan kode referral	Langganan dan Afiliasi
Mengatasi kendala penggunaan	Bantuan

Istilah yang perlu dikenal

Usaha/perusahaan: tempat pengelolaan pemilik, karyawan, dan outlet.
Outlet/cabang: toko yang sedang dibuka. Periksa nama outlet sebelum menambahkan produk atau transaksi.
Master data: daftar produk, bahan, satuan, kategori, vendor, dan pelanggan yang dipakai berulang kali.
HPP (harga pokok penjualan): biaya dasar produk atau menu. Untuk menu beresep, biaya dihitung dari bahan dan kemasannya.
Omzet: nilai penjualan pada periode yang dipilih. Omzet berbeda dari laba dan dari uang yang sudah diterima.

Menu dan tombol yang terlihat mengikuti hak akses akun. Jika suatu menu tidak muncul, mintalah pemilik usaha memeriksa peran dan akses outlet Anda.