Pengeluaran Operasional

Buka Transaksi → Pengeluaran untuk mencatat biaya usaha seperti listrik, sewa, transportasi, dan perlengkapan. Catatan ini masuk ke analisis pengeluaran dan, sesuai akun kategorinya, mengurangi laba pada periode yang sesuai.

Menyiapkan kategori pengeluaran

Buka tab Kategori di menu Pengeluaran, klik Tambah Kategori, lalu isi nama, Akun Laporan, dan deskripsi bila diperlukan. Simpan kategori, misalnya Utilitas, Sewa, atau Transportasi.

Akun Laporan menentukan posisi pengeluaran di Laba Rugi:

Akun	Gunakan untuk
6000 Beban Operasional	Gaji, sewa, listrik & air, marketing, dan kebutuhan harian outlet. Ini pilihan bawaan.
5000 Beban Pokok Pendapatan	Biaya langsung membuat produk yang tidak dicatat sebagai stok, misalnya gas masak.
7000 Beban Lainnya	Biaya di luar usaha utama, misalnya bunga pinjaman, denda, atau biaya admin bank.
1300 Persediaan	Belanja stok yang terlanjur dicatat di Pengeluaran. Tidak mengurangi laba karena biayanya dihitung lewat HPP saat terjual.
1500 Aset Tetap	Peralatan tahan lama seperti kulkas, etalase, atau mesin kasir. Tidak mengurangi laba.

Kategori pengeluaran terpisah dari kategori produk. Gunakan ikon Ubah untuk mengganti data kategori. Akun laporan dicatat pada setiap item saat pengeluaran disimpan, jadi mengganti akun kategori hanya berlaku untuk pengeluaran berikutnya (atau pengeluaran lama yang Anda ubah dan simpan ulang); laporan periode lalu tidak berubah. Jika kategori dihapus, item pengeluaran yang memakainya menjadi tanpa kategori tetapi tetap di akun semula; catatan pengeluarannya tetap ada. Baca jumlah item terdampak pada dialog sebelum mengonfirmasi.

Menambah pengeluaran

1. Pada daftar Pengeluaran, klik Tambah Pengeluaran.
2. Isi Tanggal sesuai waktu biaya terjadi.
3. Isi Penerima bila diperlukan.
4. Pada Item Pengeluaran, isi nama, harga/nominal, dan kategori. Contoh: Listrik September, Rp250.000, kategori Utilitas.
5. Klik Tambah Item jika satu bukti pembayaran memiliki beberapa biaya.
6. Pilih Metode Pembayaran.
7. Isi Catatan jika perlu, lalu periksa Total.
8. Klik Tambah pada formulir dan tunggu pesan berhasil.

Tanggal, item pengeluaran, dan metode pembayaran wajib diisi. Kategori boleh Tanpa Kategori. Total merupakan penjumlahan nominal item; kolom harga item bukan harga yang masih harus dikalikan jumlah barang.

Mencari dan memeriksa catatan

Daftar dibuka dengan periode Bulan ini; pilih periode lain di rentang tanggal untuk melihat pengeluaran bulan sebelumnya. Gunakan juga pencarian, filter kategori, dan filter pembayaran. Reset membersihkan filter. Tabel menampilkan nomor, tanggal, penerima, item, metode, dan jumlah; bagian bawah memperlihatkan total hasil filter.

Klik nomor/baris pengeluaran untuk melihat rincian item, kategori, pembayaran, dan catatan. Catatan vendor dapat terlihat jika tersedia pada data pengeluaran.

Mengubah atau menghapus

• Klik ikon Ubah, perbarui isian pada formulir, lalu klik Simpan Perubahan.
• Klik ikon Hapus, cocokkan nomor dan nominal pada dialog, lalu konfirmasikan penghapusan. Gunakan Batal jika masih ingin mempertahankannya.

Perubahan tanggal dapat memindahkan biaya ke periode laporan yang berbeda. Penghapusan menghilangkan biaya dari ringkasan yang menghitungnya.

Memeriksa dampak pada laporan

Buka Laporan → Pengeluaran untuk melihat tren dan rincian kategori, atau Laba Rugi untuk melihat pengaruh pengeluaran terhadap laba per akun. Gunakan periode yang sama dengan tanggal catatan.

Untuk nota yang menambah stok bahan, packaging, atau produk jadi, gunakan Pembelian. Biaya bahan sudah dihitung lewat HPP saat produk terjual, sehingga mencatatnya juga sebagai beban di Pengeluaran membuat biaya terhitung dua kali.