Kasir dan Pembayaran

Buka outlet yang benar, lalu pilih Kasir. Halaman ini memiliki katalog produk dan panel Pesanan. Siapkan produk aktif dengan harga serta persediaan yang sesuai sebelum melayani pelanggan.

1. Masukkan produk ke pesanan

1. Cari produk menggunakan nama, SKU, atau barcode, atau pilih kategori.
2. Klik produk yang ingin dijual.
3. Jika dialog detail muncul, pilih Variasi aktif dan opsi tambahan, lalu isi catatan produk bila diperlukan.
4. Klik Tambah pada dialog untuk memasukkan item yang sudah dipilih.
5. Pada panel pesanan, sesuaikan jumlah dengan +, −, atau kolom jumlah. Gunakan tombol hapus untuk membuang item, atau Hapus semua untuk mengosongkan pesanan.

Varian menentukan pilihan/harga produk. Opsi dapat menambah harga, misalnya topping; opsi gratis bernilai Rp0. Grup Pilih banyak memungkinkan beberapa tambahan sekaligus.

Tambahkan permintaan khusus melalui + Catatan pada item atau Catatan pesanan untuk seluruh transaksi. Harga item diambil dari harga produk/varian ditambah harga opsi. Untuk produk yang mengaktifkan Harga manual di kasir, ketuk Ubah harga pada item di daftar pesanan untuk mengisi harga per item khusus pesanan itu; Kembalikan memakai lagi harga katalog.

2. Periksa stok

Dalam penggunaan dengan pembatasan stok, produk habis tidak bisa ditambahkan dan jumlah pesanan dibatasi stok yang tersedia. Menu beresep memakai jumlah porsi yang dihitung dari bahan.

Jika stok kurang, perbarui produk biasa melalui pengelolaan produk; untuk menu beresep, isi stok bahan baku melalui Pembelian atau Bahan Baku. Pembatasan dapat berbeda jika outlet menggunakan pengaturan stok yang mengizinkan penjualan melebihi persediaan.

3. Tambahkan pelanggan, promo, dan biaya

Pelanggan dan sales person

Pilih Pelanggan atau Sales person bila transaksi perlu dikaitkan ke data tersebut. Keduanya opsional: Tanpa pelanggan dan Tanpa sales person tetap dapat dipakai. Siapkan daftar pelanggan di Master Data dan penjual di Pengaturan outlet.

Promo

Klik Pilih promo. Pilih salah satu cara:

• Pilih promo: gunakan diskon aktif yang sudah dibuat. Periksa syarat minimum jumlah, total belanja, dan tipe pelanggan. Promo dengan syarat belum terpenuhi tidak dapat dipilih.
• Input manual: isi nama dan nominal diskon. Potongan dibatasi subtotal pesanan.
• Kode kupon: masukkan nama promo aktif sebagai kode dan klik Pakai. Pencocokan mengabaikan besar/kecil huruf, spasi, dan tanda baca: promo HEMAT 10 cocok dengan hemat10. Kupon tetap harus memenuhi syarat promo; tidak ada daftar kode kupon terpisah pada alur ini.

Klik Hapus promo untuk melepas potongan. Jika pelanggan atau isi pesanan berubah, periksa kembali kelayakan promo dan nilai diskon sebelum membayar.

Biaya lain

Klik Tambah biaya untuk menambahkan Packaging dari daftar bahan baku (dapat dicari) atau Input manual dengan nama dan total biaya, misalnya biaya kirim. Periksa jumlah dan nilai biayanya, lalu klik Selesai.

Packaging pada Biaya lain merupakan biaya tambahan transaksi: bahan yang bisa dijual dikenakan harga jualnya, bahan lain dikenakan HPP per satuannya. Periksa resep produk sebelum menambahkannya agar pelanggan tidak dikenai biaya kemasan yang sama dua kali. Packaging pada Biaya lain mengurangi stok bahannya dan HPP-nya ikut dihitung di laporan Laba Rugi; stok yang kurang tidak menahan transaksi.

4. Periksa total dan pajak

Ringkasan pesanan menampilkan subtotal, diskon, biaya tambahan, PPN jika aktif, dan total. PPN mengikuti Pengaturan outlet → Pajak:

• Inclusive: PPN sudah termasuk harga, sehingga tidak ditambahkan lagi ke total.
• Exclusive: PPN ditambahkan ke total.

Perhitungan PPN memakai subtotal setelah diskon; biaya lain tidak masuk dasar PPN pada alur kasir ini.

5. Catat pembayaran

Tunai

1. Pilih Tunai.
2. Isi Uang diterima, atau klik Uang pas/pilihan nominal cepat.
3. Periksa Kembalian.
4. Klik Bayar setelah uang diterima cukup.

Tombol Bayar tidak aktif jika pesanan kosong atau uang tunai kurang dari total.

Debit, QRIS, atau Online

1. Selesaikan pembayaran melalui alat atau layanan pembayaran yang Anda gunakan.
2. Pastikan pembayaran benar-benar diterima.
3. Pilih Debit, QRIS, atau Online sesuai pembayaran tersebut.
4. Klik Bayar untuk mencatat penjualan di Bukalaba.

Pilihan metode ini mencatat cara pembayaran. Halaman kasir web belum menampilkan QR pembayaran atau memverifikasi dana QRIS/terminal kartu secara otomatis. Untuk metode selain tunai, nilai dibayar dicatat sebesar total transaksi.

Bayar Nanti (kasbon)

1. Pilih pelanggan pada pesanan. Kasbon wajib atas nama pelanggan dari master data.
2. Pilih Bayar Nanti.
3. Klik Simpan Kasbon.

Transaksi tersimpan dengan status Belum Lunas dan stok tetap berkurang. Totalnya masuk omzet dan tercatat sebagai piutang usaha di laporan sampai ditandai lunas di Penjualan. Struknya bertanda BELUM LUNAS dengan metode Kasbon.

6. Pastikan transaksi tersimpan

Tunggu dialog Transaksi berhasil yang menampilkan nomor penjualan dan struk. Pesanan dikosongkan setelah penyimpanan berhasil. Penjualan dapat diperiksa kembali di Penjualan.

• Cetak struk mengirim struk langsung ke printer thermal Bluetooth (58 mm), misalnya RPP02N. Lihat Mencetak ke printer Bluetooth.
• Cetak lewat browser membuka jendela cetak browser. Pilih printer yang terpasang di perangkat atau simpan sebagai PDF jika pilihan itu didukung. Jika jendela tidak terbuka, periksa izin pop-up browser untuk aplikasi. Di browser yang tidak mendukung printer Bluetooth, Cetak struk langsung membuka jendela ini.
• Transaksi baru menutup dialog agar Anda dapat melayani pelanggan berikutnya.

Jika penyimpanan gagal, baca pesan di halaman. Bila respons terputus dan hasil penyimpanan belum jelas, periksa daftar Penjualan sebelum mencatat ulang agar transaksi yang sama tidak tercatat dua kali.

Mencetak ke printer Bluetooth

Cetak langsung membutuhkan Google Chrome atau Microsoft Edge. Safari dan Firefox belum mendukungnya; gunakan Cetak lewat browser.

1. Nyalakan printer. Siapkan printer sekali di Pengaturan outlet → Printer: pilih printer, lalu klik Cetak struk tes.
2. Setelah transaksi berhasil, klik Cetak struk.
3. Jika halaman baru dibuka atau dimuat ulang, browser menampilkan daftar printer Bluetooth sekali. Pilih printer yang sama (misalnya RPP02N), lalu klik Pasangkan.
4. Struk tercetak. Cetak struk berikutnya langsung mencetak tanpa bertanya lagi.

Klik Pengaturan printer di bawah tombol untuk mengganti printer atau jenis koneksi. Struk dicetak untuk kertas 58 mm (32 karakter per baris), termasuk logo struk jika outlet memilikinya. Logo berlatar gelap dicetak terbalik (gambar hitam di atas kertas putih) dan pinggiran kosongnya dipotong, agar printer tidak mencetak blok hitam besar. Huruf beraksen dan simbol khusus dicetak sebagai huruf biasa karena printer thermal hanya mendukung karakter dasar.