Vendor dan Pelanggan

Buka outlet, lalu pilih Master Data → Vendor atau Master Data → Pelanggan. Daftar ini digunakan untuk memilih pihak terkait saat mencatat transaksi.

Menambah vendor

Vendor adalah pemasok bahan, barang, atau jasa untuk usaha.

1. Buka Vendor dan klik Tambah Vendor.
2. Isi Nama Perusahaan / Usaha, Nama PIC (orang yang dapat dihubungi), dan Nomor HP. Ketiganya wajib diisi.
3. Lengkapi email, tipe vendor, alamat, dan catatan bila diperlukan.
4. Klik Tambah Vendor dan tunggu pesan berhasil.

Gunakan tab Tipe → Tambah Tipe di menu Vendor untuk membuat pengelompokan seperti Supplier Bahan atau Jasa. Isi nama tipe dan deskripsi opsional. Jika belum ada tipe, vendor dapat disimpan dengan Tanpa Tipe.

Vendor dipilih saat mencatat pembelian bahan dan produk.

Menambah pelanggan

1. Buka Pelanggan dan klik Tambah Pelanggan.
2. Isi Nama yang wajib diisi.
3. Lengkapi email, nomor HP, tipe pelanggan, alamat, dan catatan bila diperlukan.
4. Klik Tambah Pelanggan dan tunggu pesan berhasil.

Pada tab Tipe di menu Pelanggan, klik Tambah Tipe untuk membuat kategori seperti Member atau VIP. Tipe ini dapat menjadi syarat diskon outlet. Pilih pelanggan yang benar di kasir agar syarat promo dinilai berdasarkan tipe pelanggan tersebut.

Catatan penjualan boleh dibuat tanpa pelanggan. Daftarkan pelanggan saat Anda membutuhkan identitas pada transaksi atau promo khusus tipe pelanggan.

Mencari, mengubah, dan menghapus

Gunakan kolom pencarian dan filter tipe untuk menemukan data. Pada baris yang sesuai, klik ikon Ubah, perbarui isian, lalu klik Simpan Perubahan. Klik Hapus jika ingin menghapus dan baca konfirmasi sebelum melanjutkan.

Untuk menghapus tipe vendor/pelanggan yang masih digunakan, ubah tipe pada vendor/pelanggan terkait terlebih dahulu. Dialog menampilkan jumlah data yang masih memakai tipe tersebut.

Pengeluaran yang sudah tercatat tetap menyimpan nama penerimanya setelah vendor dihapus. Periksa riwayat transaksi sebelum menghapus data yang masih digunakan sehari-hari.

Import dan ekspor

Klik Import Vendor atau Import Pelanggan untuk mengisi banyak data dari Excel atau menyalin dari outlet lain. Ikuti panduan Import Data karena cara pencocokan data menentukan apakah data ditambah, diperbarui, atau dilewati.

Pada halaman Pelanggan, Export Pelanggan mengunduh hasil pencarian dan filter saat ini sebagai CSV. Simpan file tersebut sesuai kebutuhan administrasi usaha.