Lewati ke konten

Riwayat Penjualan

Buka Transaksi → Penjualan untuk memeriksa penjualan outlet. Penjualan yang berhasil dibuat di Kasir muncul di daftar ini.

Daftar dibuka dengan periode Bulan ini; pilih periode lain di rentang tanggal untuk melihat transaksi bulan sebelumnya, misalnya kasbon lama yang belum lunas. Gunakan juga kolom pencarian, filter Status, dan filter Pembayaran. Klik Reset untuk membersihkan filter. Periksa nomor, tanggal, pelanggan, item, metode pembayaran, status, dan total pada tabel.

Status Arti
Lunas Transaksi tercatat sebagai sudah dibayar.
Belum Lunas Kasbon: dicatat dengan Bayar Nanti di kasir dan belum dibayar pelanggan.
Batal Transaksi dibatalkan dan dikeluarkan dari perhitungan penjualan.

Transaksi Belum Lunas ditampilkan dengan metode Kasbon. Jangan memakai tombol pembatalan untuk menandai pembayaran lunas; gunakan Tandai Lunas.

Bagian bawah daftar menampilkan jumlah transaksi dan Total (tanpa batal) dari hasil filter. Total itu dapat mencakup transaksi belum lunas.

Klik nomor/baris transaksi untuk melihat tanggal, cabang, kasir, pelanggan, item, serta catatan dan rincian biaya. Channel, sales person, dan meja ditampilkan jika data transaksi memilikinya.

Periksa Subtotal, Biaya Lain, Diskon, Pajak, Pembulatan, Grand Total, nilai dibayar, dan kembalian jika tersedia. Cocokkan nomor transaksi saat mencari struk pelanggan.

  1. Buka detail transaksi.
  2. Klik Bagikan Struk.
  3. Jika browser mendukung berbagi, pilih aplikasi tujuan dari panel berbagi perangkat.
  4. Jika browser memakai clipboard, pesan Struk disalin ke clipboard muncul. Tempel teks ke pesan atau dokumen yang Anda gunakan.

Berbagi atau menyalin struk tidak mengubah transaksi. Jika browser tidak mengizinkan berbagi/clipboard, ikuti pesan yang tampil. Logo dapat disertakan jika didukung browser dan tujuan berbagi.

Buka detail transaksi, lalu klik Cetak struk untuk mencetak ulang ke printer thermal Bluetooth. Cara memilih printer sama seperti di Kasir. Struk transaksi yang dibatalkan diberi tanda DIBATALKAN.

Saat pelanggan membayar kasbon:

  1. Buka transaksi berstatus Belum Lunas. Filter Status → Belum Lunas membantu menemukannya.
  2. Klik Tandai Lunas.
  3. Pilih metode pembayaran yang dipakai pelanggan, lalu konfirmasikan.

Status berubah menjadi Lunas, nilai dibayar dicatat sebesar grand total, dan tanggal pelunasan tampil di detail sebagai Dilunasi. Di laporan, transaksi ini tidak lagi dihitung sebagai piutang untuk periode setelah tanggal pelunasan. Akun dengan akses kasir atau hak pembatalan dapat menandai lunas.

Akun dengan hak pembatalan dapat membatalkan penjualan yang belum berstatus batal.

  1. Buka transaksi dan cocokkan nomor serta nominalnya.
  2. Klik Batalkan.
  3. Isi Alasan pembatalan bila diperlukan, misalnya salah input pesanan. Kolom ini opsional.
  4. Konfirmasikan pembatalan dan tunggu pesan berhasil.
  5. Periksa status Batal pada transaksi.

Transaksi tetap dapat dilihat untuk riwayat, tetapi tidak dihitung dalam total penjualan dan laporan. Pembatalan catatan di Bukalaba tidak memproses pengembalian dana kartu/QRIS/online; selesaikan pengembalian dana melalui layanan pembayaran yang dipakai bila diperlukan.