Membaca Laporan

Buka Transaksi → Laporan. Laporan menggunakan data outlet yang sedang dibuka; pastikan nama outlet dan periode sesuai sebelum membaca atau mengunduh angka.

Memilih periode dan jenis laporan

1. Pilih periode, misalnya Hari Ini, Minggu Ini, Bulan Ini, atau rentang tanggal sendiri.
2. Pilih tab laporan yang dibutuhkan.
3. Jika ingin membandingkan hasil, aktifkan Bandingkan Periode. Rentang periode pembanding ditampilkan di halaman.
4. Klik Export CSV untuk mengunduh laporan tab yang sedang dipilih.

Tab	Yang dapat diperiksa
Penjualan	Omzet, transaksi, item, rata-rata transaksi, metode pembayaran, dan daftar penjualan.
Laba Rugi	Pendapatan, beban pokok pendapatan, laba kotor, beban operasional, pendapatan dan beban lainnya, laba bersih per kode akun, serta tren bulanan.
Top Produk	Jumlah terjual, omzet, HPP, dan profit produk/varian. Pilih urutan Qty, Omzet, atau Profit.
Kategori	Penjualan dan margin menurut kategori produk.
Channel	Penjualan menurut channel yang tercatat pada transaksi.
Kasir	Penjualan menurut kasir yang mencatat transaksi.
Pajak & SC	Rincian PPN, service charge/biaya layanan, dan pembulatan.
Diskon	Potongan yang tercatat pada penjualan.
Pengeluaran	Tren biaya, rincian kategori, dan daftar catatan pengeluaran.

Memahami omzet dan pembayaran

Omzet adalah total yang dibayar pelanggan, termasuk PPN dan pembulatan. Transaksi Batal tidak dihitung dalam ringkasan penjualan. Transaksi Belum Lunas ikut dihitung dalam omzet, tetapi tidak dihitung pada rincian metode pembayaran karena uangnya belum diterima.

Karena itu, omzet berbeda dari saldo kas atau dana yang sudah cair dari layanan pembayaran. Periksa status transaksi dan mutasi pembayaran jika sedang mencocokkan uang yang diterima.

Angka per produk berasal dari item penjualan, sedangkan omzet transaksi menggunakan grand total. Diskon transaksi, pajak, dan biaya tambahan dapat menyebabkan penjumlahan omzet item berbeda dari grand total seluruh penjualan.

Membaca laba rugi

Laba rugi dikelompokkan menurut kode akun:

Kode	Akun	Isi
4000	Pendapatan	Penjualan setelah diskon, tanpa PPN dan pembulatan, ditambah biaya layanan & biaya lain.
5000	Beban Pokok Pendapatan	HPP produk terjual, HPP kemasan pada Biaya lain, selisih persediaan dari koreksi stok, dan pengeluaran berkategori akun 5000.
	Laba Kotor	Pendapatan − beban pokok pendapatan.
6000	Beban Operasional	Pengeluaran berkategori akun 6000, termasuk pengeluaran tanpa kategori.
8000	Pendapatan Lainnya	Pembulatan ke atas.
7000	Beban Lainnya	Pembulatan ke bawah dan pengeluaran berkategori akun 7000.
	Laba Bersih	Laba kotor − beban operasional + pendapatan lainnya − beban lainnya.

Di bawahnya tampil informasi yang tidak masuk laba rugi:

• PPN dipungut (2200): PPN adalah titipan pelanggan yang harus disetor, jadi dicatat sebagai utang pajak, bukan pendapatan atau beban.
• Piutang usaha (1200): kasbon yang belum dibayar pada akhir periode, termasuk kasbon yang baru dilunasi setelah periode berakhir.
• Utang usaha (2100): pembelian tempo yang belum dibayar pada akhir periode. Baris ini tampil jika akun Anda dapat melihat pembelian atau laporan.
• Belanja persediaan (1300) dan belanja aset tetap (1500): pengeluaran berkategori akun tersebut. Biaya stok baru menjadi beban lewat HPP saat barangnya terjual.

Selisih persediaan berasal dari perubahan stok yang Anda ketik langsung pada produk (koreksi stok, misalnya barang rusak atau hilang), dinilai dengan harga pokok saat itu. Stok yang berkurang menambah beban; stok yang bertambah menguranginya.

HPP menggunakan harga pokok yang tersimpan saat transaksi; harga pokok bahan dari pembelian dihitung rata-rata tertimbang. Untuk transaksi lama yang belum memiliki catatan HPP, aplikasi mengestimasi dari harga pokok katalog saat ini. Mengubah HPP katalog dapat memengaruhi estimasi transaksi lama.

Akun setiap pengeluaran mengikuti kategorinya; atur di Pengeluaran → Kategori Pengeluaran. Belanja stok dan bahan baku sebaiknya dicatat di Pembelian, bukan di Pengeluaran, agar biayanya tidak terhitung dua kali dengan HPP. Komisi sales belum dicatat dalam laporan ini; jangan menganggap tidak adanya baris komisi berarti tidak ada kewajiban komisi.

Batas rincian laporan

• Tab Diskon mencatat diskon keranjang. Rincian markdown produk, markdown kategori, dan diskon kupon belum dipisahkan sehingga ditampilkan Rp0 pada komponen tersebut.
• Tab Channel memakai informasi channel pada transaksi. Kasir web saat ini belum menyediakan pemilih channel.
• Data contoh ikut memengaruhi angka outlet. Periksa apakah outlet berisi Data Contoh saat menilai hasil usaha nyata.

Jika angka belum sesuai

Periksa outlet, tanggal transaksi, status batal/belum lunas, kelengkapan HPP, dan catatan pengeluaran. Gunakan detail Penjualan untuk menelusuri nomor transaksi dan rincian biaya. File CSV mengikuti jenis laporan yang diekspor; beri nama atau simpan file dengan periode yang jelas agar tidak tertukar.