Import Data

Import memudahkan pengisian banyak produk, kategori, satuan, bahan baku (termasuk packaging), vendor, atau pelanggan. Buka halaman data yang ingin diisi pada outlet tujuan, lalu klik tombol Import yang sesuai. Hak pengelolaan diperlukan untuk menjalankannya.

Import dari Excel

1. Klik Import Produk, Import Bahan Baku, atau tombol Import sesuai halaman.
2. Pilih File Excel jika dialog memiliki pilihan sumber.
3. Klik Download Template untuk memperoleh format kolom yang benar.
4. Isi file sesuai judul kolom dan petunjuk template. Pertahankan struktur template, terutama kolom pengenal data.
5. Simpan sebagai .xlsx, lalu pilih file di dialog.
6. Klik Import dan tunggu hasilnya.
7. Periksa daftar data serta ringkasan hasil import sebelum menggunakannya di kasir.

File maksimal 5 MB dan maksimal 1.000 produk/baris, sesuai jenis template. Jangan mengunggah CSV atau file .xls dengan hanya mengganti ekstensi menjadi .xlsx.

Jika ada kesalahan

Dialog dapat menampilkan tabel Baris, Kolom, dan Masalah. Cocokkan nomor baris dengan spreadsheet, perbaiki kolom yang disebutkan, simpan file, lalu pilih file hasil perbaikan dan import kembali. Jika hanya pesan umum yang tampil, periksa format, ukuran file, dan isian wajib pada template.

Perhatikan data yang sudah ada

Import dapat memperbarui data yang cocok. Aturan pencocokan yang ditampilkan pada halaman meliputi:

Data	Perilaku import Excel
Kategori / Satuan	Nama yang sudah ada diperbarui.
Bahan Baku	Nama yang sudah ada diperbarui. Packaging diimpor di template yang sama. Periksa satuan, harga, dan stok.
Vendor	Nama perusahaan yang sudah ada diperbarui; tipe vendor yang belum ada dibuat.
Pelanggan	Dicocokkan berdasarkan telepon, email, lalu nama; data yang cocok diperbarui dan tipe yang belum ada dibuat.
Produk	Gunakan kolom identitas dan petunjuk pada template produk, lalu periksa ringkasan hasil serta katalog.

Tinjau isi file sebelum import, terutama jika data lama perlu dipertahankan. Jangan menganggap seluruh baris selalu menjadi data baru.

Menyalin dari outlet lain

Pilihan Outlet Lain muncul jika ada outlet sumber yang tersedia.

1. Pastikan Anda sedang membuka outlet tujuan.
2. Buka Import dan pilih Outlet Lain.
3. Pilih Outlet Sumber dari daftar.
4. Baca keterangan data yang akan disalin.
5. Klik Import, lalu periksa hasilnya.

Salinan master data tidak memindahkan transaksi. Untuk produk dan bahan baku, stok tidak ikut disalin. Isi stok outlet tujuan sebelum mulai menjual.

Data yang sudah cocok di tujuan dilewati: produk memakai SKU, barcode, atau nama; kategori/satuan/bahan memakai nama; vendor memakai nama perusahaan; pelanggan memakai telepon, email, lalu nama. Satuan bahan serta tipe vendor/pelanggan yang belum tersedia dapat dibuat otomatis sesuai data sumber.

Import produk dari outlet lain mencakup varian, opsi, resep, dan paketnya. Jika tujuan sudah memiliki data serupa, periksa hasilnya karena data yang dilewati tetap menggunakan data tujuan.

Untuk menyalin beberapa jenis master data sekaligus ketika membuat outlet baru, gunakan Impor data master pada Tambah outlet.