Karyawan dan Hak Akses

Pengelolaan karyawan dan peran tersedia bagi pemilik usaha melalui menu akun → Pengaturan. Pastikan usaha yang sedang dibuka sudah benar; penetapan staf dan peran mengikuti usaha tersebut.

Akses staf ditentukan oleh peran/hak akses dan outlet yang ditugaskan. Memberikan outlet saja belum cukup jika peran tidak memiliki hak membuka fitur.

Membuat peran

1. Buka Peran & hak akses dan klik Tambah peran.
2. Isi Nama peran, misalnya Kasir, dan deskripsi opsional.
3. Pilih hak akses berdasarkan pekerjaan staf. Baca penjelasan pada setiap pilihan.
4. Simpan peran.

Contoh kebutuhan kasir: akses kasir untuk melayani transaksi; akses melihat penjualan jika harus mencari struk. Berikan pembatalan transaksi atau pengelolaan master data hanya bila diperlukan oleh pekerjaannya.

Pemilik selalu mempunyai seluruh hak akses dan perannya tidak dapat diubah. Perubahan hak pada peran staf langsung berlaku untuk semua karyawan yang memakai peran itu. Jika ingin menghapus peran yang masih dipakai, pindahkan karyawan terkait ke peran lain terlebih dahulu.

Mengundang karyawan lewat email

1. Buka Karyawan → Undang karyawan.
2. Isi Nama lengkap, Email, dan nomor telepon opsional.
3. Pilih Peran yang sudah dibuat.
4. Pada Akses outlet, pilih outlet yang boleh digunakan staf.
5. Klik Kirim undangan dan periksa hasil pengiriman.

Status staf menjadi Menunggu selama undangan belum diterima. Daftar menampilkan masa berlaku undangan. Gunakan Kirim ulang jika email tidak sampai atau undangan kedaluwarsa; staf menggunakan undangan terbaru.

Penerima yang belum punya akun membuat kata sandi atau memakai Google dengan email yang diundang. Penerima yang sudah punya akun masuk dan menerima undangan pada Usaha Anda. Setelah bergabung, staf memilih usaha dan outlet yang ditugaskan. Langkah penerima dijelaskan di panduan masuk melalui undangan.

Menggunakan kata sandi sementara

Jika staf tidak memakai email untuk menerima undangan, pilih Buat kata sandi sementara pada formulir. Email sebagai identitas masuk tetap perlu diisi; tidak ada email undangan yang dikirim untuk cara ini.

1. Lengkapi nama, email, peran, dan akses outlet.
2. Aktifkan pilihan kata sandi sementara dan isi kata sandinya.
3. Klik Simpan.
4. Berikan identitas masuk dan kata sandi sementara kepada staf yang bersangkutan.
5. Staf masuk dan wajib mengganti kata sandi sementara dengan kata sandi pribadi sebelum menggunakan aplikasi.

Mengubah akses karyawan

Klik Edit pada baris staf. Perbarui peran dan outlet, lalu simpan. Data nama/email/telepon dan kata sandi hanya dapat dikelola pada akun yang dapat dikelola pemilik; pada akun yang dipakai lintas usaha, kemampuan edit dapat berbeda.

Mengubah email undangan mengirim undangan baru ke alamat penggantinya. Kolom kata sandi sementara yang opsional dapat dibiarkan kosong jika tidak diubah.

Jika staf tidak melihat menu atau outlet, periksa peran, pilihan hak akses, akses outlet, status akun, dan kewajiban mengganti kata sandi sementara.

Membatalkan undangan dan menonaktifkan staf

• Batalkan pada undangan menghentikan tautan undangan dan menghapus data undangan staf tersebut. Anda dapat mengundangnya kembali.
• Nonaktifkan pada staf aktif langsung mengeluarkan staf dari perangkat dan mencegah masuk sampai diaktifkan kembali. Riwayat transaksi tetap tersimpan.
• Aktifkan memulihkan status staf nonaktif. Periksa kembali peran serta outlet sebelum staf mulai bekerja.

Cocokkan nama/email pada dialog konfirmasi sebelum menyelesaikan tindakan.